Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 REG. UE 2016/679)

Gentile Cliente,

Conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti da DALFAP SRL – Via Del Lavoro, 9 – Summaga di Portogruaro (VE), saranno trattati nel rispetto della normativa prevista dal predetto Regolamento e con l’osservanza dei diritti ed obblighi dallo stesso derivanti. La informiamo altresì di quanto segue:

1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la società DALFAP SRL avente sede Legale e sede Operativa in Summaga di Portogruaro – Via del Lavoro, 9 (VE), P.IVA 01760480937

2 – FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno archiviati, consultati e d utilizzati in relazione a quanto strettamente necessario ai fini dello svolgimento dell’ordinaria attività commerciale/amministrativa/contabile dell’Azienda.
In particolare i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per i seguenti adempimenti economici dell’azienda:

esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali)

esecuzione dei correlati obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali) quali:

inserimento nelle anagrafiche dei database aziendali;
emissione di fatture e note accredito
tenuta della contabilità ordinaria ed IVA
gestione di incassi e pagamenti
finalità interne di statistica
gestione dell’archivio dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il Servizio erogato ed il rapporto giuridico intercorrente (base giuridica: adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento)

I dati di cui sopra, in forma cartacea ed automatizzata, potranno venire a conoscenza dei soggetti dell’area amministrativa e tecnica potranno inoltre essere comunicati, in Italia, a Istituti di Credito, professionisti, consulenti, Enti pubblici, autorità di controllo, ecc.. , ai fini della gestione dei crediti o dei debiti o per le finalità contabili, fiscali imposte da leggi o regolamenti e direttive comunitarie. Tale trattamento avverrà in ogni caso in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della legge in oggetto.

I suoi dati personali saranno trattati attenendosi a principi di correttezza, liceità, trasparenza per la gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale e per dare seguito alle sue richieste.

3 – MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni , effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione ed utilizzo dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare , oltre che dai soggetti responsabili opportunamente nominati e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

4 – COMUNICAZIONE DATI PERSONALI
I suoi dati personali comuni potranno essere comunicati ai seguenti soggetti :

pubbliche amministrazioni o enti pubblici per adempimenti legati ad obblighi di legge;
società di assicurazioni ed istituti di credito;
risorse interne del Titolare, che hanno ricevuto apposite istruzioni;
soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento (ad esempio: consulenti informatici, aziende specializzate in software);
professionisti e società di amministrazione e gestione aziendale (autonomi Titolari) .
consulenti, studi commercialisti per la gestione di aspetti fiscali ed amministrativi.

5- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I suoi dati saranno trattati per il periodo di tempo consentito, o imposto, dalle normative applicabili nella gestione del rapporto di collaborazione e per il tempo necessario ad assicurare la tutela legale, a lei ed al Titolare, sotto il profilo contrattuale ed extracontrattuale .
Il periodo di conservazione dei dati relativi è relativo all’articolo 2220 codice civile che indica in 10 anni il periodo di conservazione delle scritture contabili .

6- DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualsiasi momento Lei ha il diritto di:
richiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati, nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi;
portabilità come previsto dall’articolo 20 GDPR, ossia ricevere in un formato di uso comune i dati personali che lo riguardano e trasmetterli ad un altro titolare;
richiedere la limitazione del trattamento ovvero di opporsi allo stesso;
revoca del consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato precedentemente alla revoca;
proporre reclamo all’Autorità di Controllo, se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, presso il Garante per la tutela dei dati personali (www.garanteprivacy.it), con sede a Roma.

I premessi diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo dalfapsrl@legalmail.com o lettera raccomandata a/r all’indirizzo DALFAP SRL – Via del Lavoro, 9 – Summaga di Portogruaro (VE).

7- MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale ed in particolare per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di ogni correlato obbligo di carattere amministrativo e contabile. Il Titolare potrà trattare, esclusivamente per le finalità indicate, solo dati comuni, quali, ad esempio, i dati anagrafici, riferimenti telematici e telefonici, carica/responsabilità ricoperta all’interno della società/ente fornitrice, unitamente ai dati economici e finanziari, la denominazione sociale, le sedi legali, i riferimenti bancari della società/ente fornitrice medesima.
Il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere tali attività.